MAN1 Management

Uit DGBC Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken


MAN1 Management

Categorie: Gebiedsmanagement Maximum aantal punten: 4 Verplicht? Ja

Doel van de credit

Het inrichten en in stand houden van het proces om tot duurzame gebiedsontwikkeling te komen.

Toepassing

Planfase Realisatiefase Beheerfase
√ √ √

Creditcriteria

Er kunnen maximaal 4 punten als volgt toegekend worden:

Punten Criterium
1  Er is een projectorganisatie opgezet met daarin voldoende tijd, mensen en middelen beschikbaar voor het realiseren van de duurzaamheidambitie, EN, in de projectorganisatie is de verantwoordelijkheid voor het bewaken van de duurzaamheidambitie geborgd.
1  Er is een managementsysteem actief ten behoeve van de integrale realisatie van de duurzame aspecten van de gebiedsontwikkeling.
1  De informatie uit het managementsysteem is sturend op de besluitvorming ten aanzien van de duurzaamheidambitie.
1  De verantwoordelijke organisatie heeft Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) geïmplementeerd in haar bedrijfsvoering of is aantoonbaar bezig dit te doen.

Criteria-eisen

Het volgende toont aan dat wordt voldaan:

Eerste punt:

  1. De projectorganisatie is qua bezetting en structuur afgestemd op de omvang, complexiteit en duur van de gebiedsontwikkeling.
  2. De verantwoordelijkheid is geborgd op een zodanige hiërarchisch niveau dat de vastgestelde duurzame doelstellingen en ambitie daadwerkelijk gerealiseerd kunnen worden.
  3. De volgende functies, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn toegekend aan een persoon in de projectorganisatie: financiën, planning, duurzaamheid.

Tweede punt:

  1. Er is een operationeel beheersysteem met een monitoring- en auditplan waarin de prestatie - indicatoren periodiek en voldoende frequent vastgelegd, beoordeeld en bijgesteld worden.
  2. De prestatie – indicatoren zijn de vastgestelde duurzame doelstellingen die gehaald moeten worden en waar middels het managementsysteem op gestuurd wordt.
  3. De frequentie is afhankelijk van het proces en moet aansluiten bij en afgestemd zijn op het besluitvormingsproces.

Derde punt:

  1. Aangetoond wordt dat de duurzaamheidambitie sturend is op de besluitvorming. Op de te beïnvloeden parameters en factoren is door de organisatie gestuurd om de vastgestelde beleidsdoelen (ambitie), zoveel mogelijk of zelfs op een hoger niveau, te realiseren

Vierde punt:

  1. De organisatie of het organisatie–onderdeel waaronder de projectorganisatie valt is gecertificeerd tegen de MVO Prestatieladder, Keurmerk NL MVO, IMA MVO-norm, de MVO-wijzer of equivalent (zie 8. Aanvullende informatie) OF,
  2. De organisatie of het organisatie–onderdeel waaronder de projectorganisatie valt zet mensen en middelen in om binnen afzienbare tijd (maximaal 2 jaar) volgens één van de genoemde systemen of equivalent gecertificeerd te worden. Het traject naar certificeren dient reeds gestart te zijn.

Aanvullingen op de criteria-eisen

Benodigd Bewijsmateriaal

Eerste punt:
Eis 1 t/m 3
Beschikbaarheid van een organogram van de projectorganisatie met daarin minimaal aangegeven: bezetting in aantallen fte’s, functies, namen, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, besluitvormingsstructuur en een schriftelijke mandaat ondertekend door deelnemers van projectorganisatie. Aanvullend op eis 2 voor projecten waar het organogram niet in een oogopslag duidelijk is: ook de onderbouwing van de verantwoordelijkheden in de hiërarchische structuur (eis 1 en 2).

Tweede punt:
Eis 1 t/m 3

Kwartaalrapportages over de voortgang van de realisatie van de duurzaamheidambitie voor alle vastgestelde prestatie indicatoren

Derde punt:
Eis 1

Notulen van besluitvormende vergaderingen waarin minimaal aangegeven:

Vierde punt
Eis 1


Eis 2

Definities

Good Governance
Aansturing van een organisatie met respect voor de volgende principes: verantwoord(elijkheid), transparantie, ethisch gedrag, respect voor belangen, respect voor wet en regelgeving en mensenrechten.
ISO 26000
Internationale richtlijn (geen norm) voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).
CSR - Corporate Social Responsability (CSR)
De Engelstalige benaming van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
MVO - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Hier bestaan vele, uiteenlopende definities van. Dit is een generieke beschrijving:
Op een zodanige wijze ondernemen c.q. een organisatie besturen dat deze bij al zijn afwegingen op een maatschappelijk verantwoorde en transparante wijze de balans zoekt tussen mensen, de ecologie en de financiële positie van de organisatie (vaak afgekort als People, Planet, Profit (Prosperity) of Mens, Milieu, Middelen).
Verantwoordelijke organisatie
De partij of verzameling van partijen waarvan aannemelijk is, dat zij (voornamelijk) verantwoordelijk is voor het ontwikkelingsproces van de desbetreffende gebiedsontwikkeling.

Aanvullende informatie

Achtergrondinformatie en toelichting In een organisatie gelden bepaalde principes en worden de processen geleid. Voor de invulling van duurzame gebiedsmanagement maken we gebruik van twee bronnen: INK-managementmodel en ISO26000.

Het INK-managementmodel is ontwikkeld door het Instituut Nederlandse Kwaliteit (INK), een instituut dat tot doel heeft bedrijven en organisaties te ondersteunen bij het vergroten van hun kwaliteit. Het INK model onderscheidt de volgende elementen: (i) leiderschap, (ii) strategie & beleid, (iii) medewerkers/mensen, (iv) middelen, (v) processen, (vi) waardering stakeholders, (vii) resultaat. In het kader van het managen van een duurzame gebiedsontwikkeling stellen we eisen aan:

Het element inhoudelijke Leiderschap is onderdeel van de credit Synergie (Gebiedsvisie).

Voor de beschrijving van de noodzakelijke principes die de basis vormen voor Duurzame Ontwikkeling maken we gebruik van de Good Governance aspecten van ISO26000 (draft international standard ISO/DIS 26000). Dit is een internationale richtlijn voor Duurzaam Ondernemen.
In een organisatie gelden bepaalde principes en worden de processen geleid. Voor de invulling van duurzame gebiedsmanagement maken we gebruik van twee bronnen: INK-managementmodel en ISO26000.
Het INK-managementmodel is ontwikkeld door het Instituut Nederlandse Kwaliteit (INK), een instituut dat tot doel heeft bedrijven en organisaties te ondersteunen bij het vergroten van hun kwaliteit. Het INK model onderscheidt de volgende elementen: (i) leiderschap, (ii) strategie & beleid, (iii) medewerkers/mensen, (iv) middelen, (v) processen, (vi) waardering stakeholders, (vii) resultaat. In het kader van het managen van een duurzame gebiedsontwikkeling stellen we eisen aan:

Het element inhoudelijke Leiderschap is onderdeel van de credit Synergie (Gebiedsvisie).
Voor de beschrijving van de noodzakelijke principes die de basis vormen voor Duurzame Ontwikkeling maken we gebruik van de Good Governance aspecten van ISO26000 (draft international standard ISO/DIS 26000). Dit is een internationale richtlijn voor Duurzaam Ondernemen.

Gebiedsmanagement.png

De organisatie heeft op basis van de duurzame gebiedsvisie een strategie/beleid/plan gemaakt en strategische doelstellingen geformuleerd. De organisatie moet in staat zijn om de duurzame gebiedsvisie tot uitvoering te brengen. Dit stelt eisen aan de (project)organisatie. De organisatie moet werken volgende de principes van “good governance”. Dit betekent dat de organisatie de volgende aspecten incorporeert: (i) verantwoordelijkheid, (ii) transparantie, (iii) ethische gedrag, (iv) respect voor belangen van anderen, (v) respect voor (internationale) regelgeving en (vi) respect voor mensenrechten (naar ISO 26000). Daarnaast moeten de medewerkers in staat zijn om de gebiedsvisie tot ontwikkeling en uitvoering te brengen. Hiertoe is voldoende kennis en capaciteit noodzakelijk. Voor de ontwikkeling van het gebied moeten voldoende financiële middelen beschikbaar zijn om de doelen te realiseren. De processen moeten gestructureerd zijn zodat acties worden voorbereid, uitgevoerd, geëvalueerd en bijgestuurd (PDCA-cyclus). Voor de beschrijving van het beheersen van het proces wordt aansluiting gezocht bij zogenaamde regelkringen zoals gebruikt bij kwaliteitssystemen. Basis van kwaliteit is het creëren van een regelkring. Een regelkring kan zichzelf bijsturen waardoor het systeem zichzelf in stand kan houden en kans op verwaarlozing kleiner is. De bekendste regelkring is de Deming cirkel (Plan-Do-Check-Act / Voorbereiden-Uitvoeren-Evalueren-Bijsturen). Dit is de basis voor het beheersen van het proces en het doorvoeren van verbeteringen.

Het monitoringsplan geeft aan wanneer er wat door wie in de organisatie gemeten wordt. De monitoring vindt plaats op basis van relevante indicatoren die gerelateerd zijn aan de gestelde doelen.

Het auditplan geeft aan wanneer en door wie er getoetst wordt of de gestelde doelen gerealiseerd worden.

Het realiseren van de doelen is slechts mogelijk indien de ambitieuze beleidsdoelen sturend zijn voor de organisatie.

MVO prestatieladder
“De MVO Prestatieladder, Managementsysteem - Eisen en Certificatienorm voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) voorziet in de behoefte om vanuit maatschappelijke betrokkenheid duurzame ontwikkeling concreet, objectief en aantoonbaar te kunnen maken. De MVO Prestatieladder, certificatienorm voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is samengesteld op basis van principes zoals verwoord in de internationale richtlijnen voor sustainability (draft ISO/DIS 26000), stakeholdermanagement (AA1000) en indicatoren en rapportage (GRI). De norm is zodanig ingericht dat deze internationaal toepasbaar is. […] De MVO Prestatieladder, Managementsysteem - Eisen en Certificatienorm is geschikt voor certificatie.” Bron: http://www.mvoprestatieladder.nl/index.php

Keurmerk NL MVO

“Het keurmerk NL MVO, eigendom van Qualitatis Certification B.V. maakt het voor alle in Nederland gevestigde of werkzame organisaties mogelijk om vanaf 1 januari 2010 MVO gecertificeerd te worden op basis van een duidelijk omschreven en uitvoerbare MVO richtlijn.
De richtlijn maakt het voor iedere organisatie […] mogelijk zich te onderscheiden op MVO gebied. Dit doormiddel van een toetsing door een volledig onafhankelijke partij te weten een certificerende instelling.

Toepassingsgebied Keurmerk NL – MVO
In de richtlijn Keurmerk NL – MVO zijn eisen vastgelegd waaraan het MVO systeem dient te voldoen om in aanmerking te komen voor het certificaat van het Keurmerk MVO.
De richtlijn heeft betrekking op de MVO aspecten, die een organisatie kan beheersen en waarop de organisatie – naar verwacht mag worden – invloed kan uitoefenen. De richtlijn stelt specifieke eisen voor de MVO prestaties vast. Tijdens een externe beoordeling (audit) wordt beoordeeld in hoeverre de MVO prestaties in verhouding staan tot wet- en regelgeving en aanvullende eisen (verplichtingen) die de organisatie zichzelf heeft opgelegd.”
Bron: http://www.keurmerk-mvo.nl/index.html

IMA MVO-norm
“Instituut MVO aantoonbaar heeft een MVO-norm ontwikkeld welke in gelijke pas loopt met de reeds breed bekende ISO 9001, ISO 14001 en Ohsas 18001.
Net als bij bovengenoemde normen is de basis van de IMA MVO norm een statusbepaling. Voor ISO 14001 is dat de milieu-aspecteninventarisatie, voor Ohsas 18001 is dat een Arbo RI&E en voor de IMA MVO norm een stakeholderanalyse. De stakeholderanalyse is een inventarisatie waarin de wensen, eisen en behoeften van alle stakeholders in kaart worden gebracht.”

“De nadruk ligt in de MVO norm op het hebben van een managementsysteem. De norm stelt geen inhoudelijke eisen/ normen over MVO onderwerpen, maar alleen over het inventariseren van die onderwerpen, het afwegen van stakeholderbelangen, het opstellen, implementeren, monitoren, bijsturen van plannen en MVO doelstellingen en - plannen en het communiceren hierover. Het inhoudelijk oordeel of de inspanningen redelijk en voldoende zijn is aan de certificerende instelling die het bedrijf toetst.”
Bron: http://www.mvonorm.com/de_norm.html

MVO-Wijzer “De MVO-Wijzer is een MVO instrument dat op basis van de ISO 26000 richtlijn is ontwikkeld. Een eenvoudig en pragmatisch hulpmiddel, waarvoor geen ingewikkelde of kostenverhogende systemen nodig zijn en kan worden opgenomen in het bestaande kwaliteitsmanagementsysteem.

De MVO-Wijzer

Door middel van een digitale meting, door eigen medewerkers/leidinggevenden, de zogenaamd MVO-Zelfevaluatie, krijgt uw organisatie een betrouwbaar beeld van de stand van zaken op het gebied van MVO door middel van een duidelijke rapportage.
Deze MVO-Zelfevaluatie wordt, bij een positieve beoordeling, afgesloten met een MVO-Verklaring.
Als vervolgstap kunt u uw MVO activiteiten laten toetsen door een van de aangesloten certificerende instellingen. Aan deze MVO-Certificering is het MVO-Certificaat gekoppeld.”
Bron: http://de-mvowijzer.nl/

Referenties

Koppeling met andere credits in dit Keurmerk

Synergie

Koppeling met andere keurmerken

Koppeling met BREEAM-NL Nieuwbouw:

Koppeling met BREEAM-NL Bestaande bouw:


Ontvangen van "http://www.wiki.dgbc.nl/index.php/MAN1_Management"
Persoonlijke instellingen
Naamruimten
Varianten
Handelingen
Navigatie
Direct naar
Creditsjablonen
Hulpmiddelen
Overig
Boek maken